Google Workspace für Unternehmen
Sauber integriert, strukturiert betrieben und passend zu Ihrer IT-Landschaft umgesetzt.
Google Workspace sinnvoll einsetzen – nicht nur einrichten
E-Mails, Termine, Dateien und Videokonferenzen lassen sich mit Google Workspace schnell abbilden. In der Praxis zeigt sich jedoch: Eine produktive Arbeitsumgebung entsteht nicht automatisch durch das Anlegen von Konten, sondern durch klare Strukturen, definierte Zugriffsrechte und sauber abgestimmte Prozesse.
dreherIT unterstützt Sie dabei, Google Workspace nicht isoliert zu betrachten, sondern als Teil Ihrer bestehenden IT-Landschaft. Wir analysieren Ihre aktuelle Umgebung, integrieren bestehende Systeme und sorgen dafür, dass Zusammenarbeit, Sicherheit und Betrieb langfristig zuverlässig funktionieren – von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Wann Google Workspace sinnvoll ist – und wann nicht
- mit Windows, macOS und mobilen Geräten parallel arbeiten,
- Dokumente gemeinsam bearbeiten und versionieren möchten,
- externe Partner oder Freelancer sicher einbinden müssen,
- bereits Google-Dienste nutzen, aber Struktur, Kontrolle und Übersicht fehlen,
- eine schnell einführbare Kollaborationsplattform suchen, ohne auf Governance zu verzichten.
Unsere Leistungen rund um Google Workspace
Bestandsaufnahme und tragfähiges Workspace-Konzept
- Analyse der bestehenden E-Mail-, Kalender- und Dateiablage (z. B. On-Premises, Microsoft 365, IMAP-Provider)
- Prüfung von Domains, DNS-Einträgen sowie bestehenden Sicherheits- und Authentifizierungsmechanismen
- Erarbeitung eines Mandanten- und Strukturkonzepts (Organisationseinheiten, Bereiche, Gruppen, Rollen)
- Empfehlung geeigneter Lizenzmodelle (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise) auf Basis Ihres tatsächlichen Bedarfs
Saubere Einrichtung und Strukturierung des Google-Workspace-Tenants
- Einrichtung oder Bereinigung des Google-Workspace-Mandanten
- Einrichtung von Domains und Alias-Domains inkl. SPF, DKIM und DMARC für zuverlässigen E-Mail-Versand
- Strukturierte Anlage von Organisationseinheiten, Gruppen und Verteilerlisten
- Aufbau klarer Datei-Strukturen in Google Drive und Shared Drives
- Definition sinnvoller Namens- und Strukturkonventionen (Postfächer, Gruppen, Freigaben)
Planung und Durchführung der Migration
- Strukturierte Migrationsplanung (Pilotgruppe, Testläufe, Umstellungsfenster)
- Migration von E-Mails aus bestehenden Systemen (z. B. Exchange, IMAP, Microsoft 365)
- Übernahme von Kalendern, Kontakten und – sofern sinnvoll – bestehenden Dateiablagen
- Begleitende Dokumentation und Kommunikation, damit die Umstellung für Mitarbeitende transparent bleibt
Sicherheit, Compliance und verantwortungsvoller Betrieb
- Aktivierung und Durchsetzung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Definition und Umsetzung von Passwort-, Geräte- und Zugriffsrichtlinien
- Empfehlungen zu Aufbewahrungsfristen, Archivierung und eDiscovery (Google Vault)
- Einordnung von Google Workspace im Hinblick auf DSGVO, Datenschutz und CLOUD Act – inkl. möglicher Kompensationsmaßnahmen (z. B. Verschlüsselung, Datenklassifizierung, ergänzende Selfhosting-Lösungen)
Schulung, Change-Management und laufende Unterstützung
- Praxisnahe Einführungen in Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet
- Klare „Do’s & Don’ts“ für Teamablagen, Freigaben und externe Zusammenarbeit
- Checklisten und kurze Handouts für den Arbeitsalltag
- Optional: laufender Support und Beratung für Administratoren und Key-User
Praxisbezug: Typische Szenarien aus dem Mittelstand
- Umstieg von klassischem E-Mail-Hosting auf Google Workspace Viele kleinere und mittelständische Unternehmen nutzen über Jahre gewachsene IMAP-Postfächer bei Webhostern oder lokalen Mailservern. Kalender und Kontakte sind oft nicht zentral gepflegt, Dateiaustausch erfolgt per E-Mail oder über private Cloud-Speicher. In diesen Fällen übernehmen wir die strukturierte Migration nach Google Workspace, führen zentrale Kalender und Teamablagen ein und sorgen für einen sauberen Übergang – ohne lange Ausfallzeiten und mit klarer Kommunikation für die Mitarbeitenden.
- Ablösung oder Ergänzung bestehender Microsoft-365-Umgebungen In einigen Unternehmen besteht der Wunsch, Microsoft 365 teilweise oder vollständig durch Google Workspace zu ersetzen – etwa aus Gründen der Benutzerfreundlichkeit oder der Zusammenarbeit mit externen Partnern. Wir prüfen, welche Dienste sinnvoll migriert werden können, welche Daten bestehen bleiben sollten und wie ein kontrollierter Übergang gelingt. Häufig entstehen dabei hybride Szenarien, in denen Google Workspace und bestehende Systeme parallel genutzt werden.
- Aufräumen gewachsener Google-Workspace-Umgebungen In Unternehmen, die Google Workspace bereits seit Jahren nutzen, fehlen oft klare Regeln: private Google-Drives, unklare Freigaben, doppelte Gruppen und uneinheitliche Namenskonventionen. In solchen Fällen strukturieren wir bestehende Umgebungen neu, definieren Organisationseinheiten und Zugriffsregeln und reduzieren Risiken durch unkontrollierte Datenfreigaben – ohne den laufenden Betrieb zu stören.
- Google Workspace mit ergänzenden Selfhosting-Lösungen Für Unternehmen mit erhöhten Anforderungen an Datenschutz oder Datenhoheit kombinieren wir Google Workspace gezielt mit ergänzenden Lösungen – etwa für Backups, Archivierung oder sensible Datenbereiche (z. B. Selfhosting-Lösungen wie Nextcloud oder eigenes Backup-System für besonders sensible Daten). So entsteht ein ausgewogenes Gesamtkonzept aus moderner Zusammenarbeit und kontrollierter Datenhaltung, ohne auf Komfort oder Produktivität zu verzichten.
Datensouveränität und Google Workspace – eine realistische Einordnung
Google Workspace ist eine leistungsfähige und etablierte Cloud-Plattform für Zusammenarbeit. Gleichzeitig handelt es sich um einen US-basierten Dienst, der rechtlich nicht vollständig außerhalb des Einflusses amerikanischer Gesetze betrieben werden kann. Für viele Unternehmen ist das akzeptabel – für andere ein relevanter Entscheidungsfaktor.
Entscheidend ist daher nicht die Frage, ob Google Workspace „DSGVO-konform“ ist, sondern wie es im konkreten Unternehmenskontext eingesetzt wird:
- Welche Daten gehören zwingend in eine Public Cloud – und welche nicht?
- Welche Informationen müssen besonders geschützt oder getrennt behandelt werden?
- Welche organisatorischen und technischen Maßnahmen reduzieren Risiken realistisch?
dreherIT versteht Datensouveränität nicht als Entweder-oder-Frage. Wir unterstützen Sie dabei, Google Workspace bewusst und kontrolliert einzusetzen – mit klaren Richtlinien, abgestuften Zugriffsrechten und transparenten Entscheidungen über Datenhaltung und -verarbeitung.
Je nach Anforderung ergänzen wir Google Workspace durch geeignete Maßnahmen, zum Beispiel:
- Verschlüsselung sensibler Daten und klare Datenklassifizierung
- Einschränkung von Freigaben und externen Zugriffen
- Ergänzende Backup- oder Archivierungslösungen außerhalb der Google-Cloud
- Hybride Konzepte, bei denen besonders schützenswerte Daten bewusst in Selfhosting-Umgebungen verbleiben
So entsteht ein ausgewogenes Gesamtkonzept aus moderner Zusammenarbeit, Sicherheit und kontrollierter Datenhoheit.
Ihr Fahrplan mit dreherIT
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Im ersten Schritt lernen wir Ihre Ausgangssituation kennen: bestehende Systeme, Arbeitsweisen, Anforderungen und Rahmenbedingungen. Ziel ist ein realistisches Bild Ihrer IT-Umgebung – ohne Vorfestlegungen auf bestimmte Lösungen.
Konzept & Angebot
Auf Basis der Analyse entwickeln wir ein strukturiertes Umsetzungskonzept – inklusive empfohlener Lizenzmodelle, Sicherheits- und Organisationsstruktur sowie eines transparenten Angebots. Sie erhalten eine klare Entscheidungsgrundlage, bevor technische Änderungen vorgenommen werden.
Umsetzung & Migration
Wir richten Google Workspace gemäß dem abgestimmten Konzept ein, führen die Migration schrittweise durch und begleiten die Umstellung Ihrer Teams. Testphasen, Pilotgruppen und klare Zeitfenster sorgen für einen kontrollierten Übergang ohne unnötige Ausfallzeiten.
Betrieb & Weiterentwicklung
Nach der Einführung unterstützen wir Sie bei Betrieb, Anpassungen und Weiterentwicklung Ihrer Workspace-Umgebung. Ob Support, Optimierung bestehender Strukturen oder Integration weiterer Systeme – wir bleiben Ihr Ansprechpartner, wenn sich Anforderungen ändern.
⚠️ Cloud-Daten sichern!
Mit unserem Cloud Backup für Google Workspace sichern wir Ihre E-Mails, Dateien und Ablagen automatisiert auf einer unabhängigen Infrastruktur.
Häufige Fragen
Bieten Sie auch Lizenzen für Google Workspace an oder „nur“ Beratung?
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Auswahl geeigneter Google-Workspace-Pläne und begleiten die Lizenzbeschaffung. Unser Fokus liegt dabei nicht auf dem Verkauf von Lizenzen, sondern darauf, dass die gewählten Pläne fachlich zu Ihrem Bedarf passen, korrekt dokumentiert sind und sich sauber in Ihr Gesamtkonzept einfügen.
Was ist, wenn wir bereits Google Workspace nutzen, aber „wild gewachsen“ sind?
Dann starten wir mit einer strukturierten Bestandsaufnahme von Konten, Gruppen, Freigaben, geteilten Laufwerken sowie Sicherheits- und Geräte-Richtlinien. Darauf aufbauend entwickeln wir ein Aufräum- und Strukturkonzept mit klaren Verantwortlichkeiten, nachvollziehbaren Ablagestrukturen und geprüften Freigaben – ohne den laufenden Betrieb unnötig zu stören.
Wie passt Google Workspace zu digitaler Souveränität und Selfhosting?
Unterstützen Sie auch Mac- oder Linux-Arbeitsplätze?
Ja. Google Workspace lässt sich plattformübergreifend nutzen – im Browser und per App. Wir unterstützen gemischte Umgebungen mit Windows, macOS und Linux und achten darauf, dass alle Mitarbeitenden unabhängig vom Betriebssystem zuverlässig und konsistent mit denselben Werkzeugen arbeiten können.
