Google Workspace für Unternehmen
Moderne Zusammenarbeit mit Google – passend zu Ihren Prozessen
Moderne Zusammenarbeit mit Google – passend zu Ihren Prozessen
E-Mails, Termine, Dateien, Videokonferenzen – in vielen Unternehmen wächst rund um Gmail, Kalender und Google Drive ein kompletter Arbeitsalltag. Damit daraus eine robuste, sichere und gut strukturierte Arbeitsumgebung wird, braucht es mehr als „einfach nur“ Konten anlegen.
dreherIT unterstützt Sie dabei, Google Workspace sauber aufzusetzen, bestehende Umgebungen zu modernisieren und die Zusammenarbeit im Team spürbar zu verbessern – von der ersten Bestandsaufnahme bis zum laufenden Betrieb.
Für wen eignet sich Google Workspace?
Google Workspace passt besonders gut zu Unternehmen, die
- plattformübergreifend mit Windows, macOS und mobilen Geräten arbeiten,
- viele Dokumente, Tabellen und Präsentationen gemeinsam im Browser bearbeiten,
- eine einfache, schnell einführbare Kollaborationslösung suchen,
- bereits intensiv mit Google Drive, Gmail oder Google Meet arbeiten – aber „gewachsenes Chaos“ vermeiden oder aufräumen möchten,
- mit externen Partnern und Freelancern zusammenarbeiten und dabei unkompliziert Daten teilen wollen.
Gemeinsam klären wir, ob Google Workspace zu Ihren Anforderungen, Compliance-Vorgaben und bestehenden Systemen passt – und wo ggf. Alternativen (z.B. Selfhosting-Lösungen) sinnvoller sind.
Unsere Leistungen rund um Google Workspace
1️⃣ Bestandsaufnahme und Konzept
- Analyse der bestehenden E-Mail- und Dateiablage (On-Premise, Microsoft 365, IMAP-Provider etc.)
- Prüfung von Domains, DNS-Einträgen und bisherigen Sicherheitsmechanismen
- Erarbeitung eines Mandantenkonzepts: Organisationsstruktur, Bereiche, Gruppen, Rollen
- Empfehlung von Lizenzmodellen (Business Starter, Standard, Plus, Enterprise) passend zu Ihrem Bedarf
2️⃣ Saubere Einrichtung des Google-Workspace-Tenants
- Einrichtung oder Bereinigung des Google Workspace Mandanten
- Einrichtung von Domains, Alias-Domains und SPF/DKIM/DMARC für sauberen E-Mail-Versand
- Strukturierte Anlage von Organisationseinheiten, Gruppen und Verteilerlisten
- Einrichtung von Dateien-Strukturen in Drive und Shared Drives (gemeinsame Ablagen)
- Einrichtung sinnvoller Namenskonventionen (Postfächer, Gruppen, Teams, SharePoint-Websites)
3️⃣ Migration von E-Mails, Kalendern und Dateien
- Planung der Migration (Pilotgruppe, Testläufe, Umstellungsfenster)
- E-Mail-Migration von bisherigen Systemen (z.B. Exchange, IMAP, Microsoft 365)
- Übernahme von Kalendern, Kontakten und – sofern sinnvoll – bestehenden Dateiablagen
- Begleitende Dokumentation, damit die Umstellung für Ihre Mitarbeitenden transparent bleibt
4️⃣ Sicherheit, Compliance und Richtlinien
- Aktivierung und Durchsetzung von Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA)
- Einrichtung sinnvoller Passwort-, Geräte- und Zugriffsrichtlinien
- Empfehlungen zu Aufbewahrungsfristen und Archivierung (Google Vault)
- Einordnung von Google Workspace im Hinblick auf Datenschutz, DSGVO und CLOUD Act – inklusive möglicher Kompensationsmaßnahmen (Verschlüsselung, Datenklassen, ergänzende Selfhosting-Lösungen)
5️⃣ Schulung, Change-Management und Support
- Kurze, praxisnahe Einführungen in Gmail, Kalender, Drive, Docs, Sheets, Slides und Meet
- „Do’s & Don’ts“ für Teamablagen, Freigaben und externe Zusammenarbeit
- Begleitende Checklisten und Handouts für den Alltag
- Optional: laufender Support und Beratung für Administratoren und Key-User
Praxisbezug: Typische Szenarien aus dem Mittelstand
- Umstieg von klassischem IMAP-Hosting auf Google Workspace
E-Mail-Postfächer werden migriert, Kalender neu eingeführt, Dateiablagen Schritt für Schritt in geteilte Laufwerke überführt. - Hybrid-Szenarien
Google Workspace für Kommunikation und Zusammenarbeit, kombiniert mit Selfhosting-Lösungen (z.B. Nextcloud oder eigenes Backup-System) für besonders sensible Daten. - Aufräumen einer „gewachsenen“ Google-Umgebung
Historisch gewachsene Konten, private Google-Drives, unklare Freigaben – wir bringen Struktur hinein und reduzieren Risiken durch unkontrollierte Datenfreigaben.
Datensouveränität und Google Workspace
Als dreherIT legen wir großen Wert auf digitale Souveränität. Google Workspace ist eine leistungsfähige, aber US-basierte Cloud-Plattform. Wir sprechen das offen an und helfen Ihnen, eine informierte Entscheidung zu treffen:
- Wo ist Google Workspace sinnvoll und wirtschaftlich?
- Welche Daten gehören in eine Public-Cloud – und welche besser nicht?
- Wie können Verschlüsselung, Datenklassifizierung und ergänzende Selfhosting-Dienste Risiken minimieren?
So entsteht ein realistisches Gesamtkonzept, das Komfort, Produktivität und Datenschutz in Einklang bringt.
Ihr Fahrplan mit dreherIT
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Wir klären Anforderungen, bestehende Systeme und Rahmenbedingungen (Branche, Datenschutz, Regulierung).
Konzept & Angebot
Sie erhalten ein klar strukturiertes Konzept mit empfohlenen Lizenzen, Migrationspfad und Aufwandsschätzung.
Umsetzung & Migration
Wir setzen den Google-Workspace-Tenant auf, führen die Migration durch und begleiten die Umstellung Ihrer Teams.
Betrieb & Weiterentwicklung
Auf Wunsch unterstützen wir Sie laufend – z.B. beim Rechte-Management, bei neuen Standorten oder der Integration weiterer Systeme.
⚠️ Cloud-Daten sichern!
Mit unserem Cloud Backup für Google Workspace sichern wir Ihre E-Mails, Dateien und Ablagen automatisiert auf einer unabhängigen Infrastruktur.
Häufige Fragen
Bieten Sie auch Lizenzen für Google Workspace an oder „nur“ Beratung?
Auf Wunsch unterstützen wir Sie bei der Auswahl der passenden Google-Workspace-Pläne und begleiten Ihre Lizenzbeschaffung – wichtig ist, dass die Lizenzen zu Ihrem Bedarf passen und sauber dokumentiert sind.
Was ist, wenn wir bereits Google Workspace nutzen, aber „wild gewachsen“ sind?
Dann starten wir mit einer strukturierten Bestandsaufnahme: Konten, Gruppen, Freigaben, geteilte Laufwerke, Sicherheits- und Geräte-Richtlinien. Darauf aufbauend entwickeln wir ein Aufräumkonzept mit klaren Verantwortlichkeiten, sinnvollen Ablagestrukturen und geprüften Freigaben – ohne den laufenden Betrieb unnötig zu stören.
Wie passt Google Workspace zu digitaler Souveränität und Selfhosting?
Google Workspace ist eine komfortable, aber US-basierte Cloud-Plattform. Wir sprechen die Risiken offen an (u.a. CLOUD-Act-Kontext) und zeigen Optionen: von Datenklassifizierung und Verschlüsselung über restriktive Freigaben bis hin zu ergänzenden Selfhosting-Lösungen (z.B. eigene File- oder Backup-Systeme), wenn bestimmte Daten nicht in eine Public Cloud gehören.
Unterstützen Sie auch Mac- oder Linux-Arbeitsplätze neben Windows?
Ja. Google Workspace lässt sich plattformübergreifend nutzen – im Browser und per App. Wir unterstützen gemischte Umgebungen mit Windows, macOS und Linux, damit alle Mitarbeitenden zuverlässig mit denselben Werkzeugen arbeiten können.
