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Cloud Backup

Cloud Backup für Microsoft 365 & Google Workspace

Warum Ihre Cloud-Daten ein eigenes Backup brauchen
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Das Risiko:

  • Der Irrglaube:
    „In der Cloud geht nichts verloren.“
  • Die Realität:
    Microsoft und Google sorgen dafür, dass die Plattform läuft –
    für die Sicherung und Wiederherstellung Ihrer Daten sind aber Sie verantwortlich (Shared-Responsibility-Modell)

⚠️ Das Modell der geteilten Verantwortung

Cloud-Anbieter trennen klar zwischen Infrastruktur und Datenhoheit:

  • Verantwortung von Microsoft / Google:
    Rechenzentren, Hardware, Stromversorgung, Netzwerk, Basis-Sicherheit und Verfügbarkeit der Dienste.
  • Ihre Verantwortung:
    Benutzerkonten, Berechtigungen, Schutz vor Fehlbedienung, Malware und böswilligen Insidern sowie Backup und Wiederherstellung der Daten.

Kurz gesagt: Ohne eigene Backup-Strategie gibt es keine echte Datensouveränität – auch nicht in der Cloud.

Vier Gründe, warum der Standard-Schutz der Cloud nicht reicht

1️⃣ Menschliches Versagen (Hauptursache)
Versehentlich gelöschte E-Mails, überschriebene Dateien oder entfernte Ordner sind Alltag. Die integrierten Papierkörbe helfen nur begrenzt:
  • Exchange Online: Gelöschte Elemente werden standardmäßig 14 Tage aufbewahrt, maximal 30 Tage (je nach Konfiguration).
  • Google Drive / Gmail: Elemente im Papierkorb werden nach etwa 30 Tagen automatisch gelöscht.
  • SharePoint / OneDrive: Gelöschte Dateien sind typischerweise bis zu 93 Tage wiederherstellbar, danach nicht mehr.
Ist diese Frist abgelaufen, sind Daten oft nur mit hohem Aufwand oder gar nicht mehr wiederherstellbar. Ein unabhängiges Backup mit längerer Aufbewahrung schließt diese Lücke.
Ransomware macht vor Microsoft 365 und Google Workspace nicht halt:
  • Wird ein Arbeitsplatz infiziert, werden die verschlüsselten Dateien über OneDrive/Drive in die Cloud synchronisiert – inklusive SharePoint- und Team-Laufwerken.
  • Sicherheitsforscher und Hersteller empfehlen deshalb ausdrücklich unabhängige, unveränderbare Backups als letzte Verteidigungslinie.
Damit geht wertvolles Unternehmenswissen verloren: Projektkommunikation, Abstimmungen, Kundendaten, Dokumenthistorien. Ein zentrales Backup sorgt dafür, dass Sie Daten ehemaliger Mitarbeitender kontrolliert und nachvollziehbar vorhalten und bei Bedarf wiederherstellen können – unabhängig vom Status des Cloud-Kontos.

Wenn ein Mitarbeiter das Unternehmen verlässt und das Konto deaktiviert oder gelöscht wird, verschwinden ohne Konzept oft auch:

  • persönliche Postfächer,
  • Kalenderdaten und
  • OneDrive-/Drive-Inhalte.

Damit geht wertvolles Unternehmenswissen verloren: Projektkommunikation, Abstimmungen, Kundendaten, Dokumenthistorien.

Ein zentrales Backup sorgt dafür, dass Sie Daten ehemaliger Mitarbeitender kontrolliert und nachvollziehbar vorhalten und bei Bedarf wiederherstellen können – unabhängig vom Status des Cloud-Kontos.

Gesetzliche Vorgaben (z.B. HGB, AO, GoBD) verlangen häufig eine Aufbewahrung über mehrere Jahre, inklusive Nachvollziehbarkeit von Änderungen und Schutz vor Manipulation. Die Bordmittel von Microsoft 365 und Google Workspace sind primär für:
  • operativen Betrieb (Papierkörbe, Versionierung) und
  • begrenzte Aufbewahrungszeiträume
konzipiert – nicht für revisionssichere Langzeitarchivierung und Audit-Anforderungen. Viele Compliance-Leitfäden empfehlen daher explizit zusätzliche Backup- und Archivsysteme, die unabhängig vom SaaS-Anbieter betrieben werden.

Die Lösung: Managed Cloud Backup von dreherIT

Verlassen Sie sich nicht auf Papierkörbe und „wird schon gutgehen“.
dreherIT sichert Ihre Microsoft-365- oder Google-Workspace-Umgebung vollautomatisch in einem unabhängigen Backup-System.

Was wir für Sie sichern:
  • E-Mails, Kontakte, Kalender
  • OneDrive for Business / Google Drive (inkl. geteilte Laufwerke)
  • SharePoint-Sites und Teams-Daten (Dateien in Kanälen)
  • Optional: weitere SaaS-Dienste nach Bedarf
Ihre Vorteile:
  • Vollständiger Schutz: 
    Zentrale Sicherung aller wichtigen Cloud-Daten in einem separaten Backup-System – physisch und logisch getrennt von der Produktivumgebung.
  • Zeitmaschine statt Papierkorb:
    Wiederherstellung von Daten aus beliebigen Zeitpunkten innerhalb der definierten Aufbewahrungsfrist – nicht nur der letzten 14–30 Tage.
  • Granulare Restores:
    Von der einzelnen E-Mail bis zum kompletten Postfach oder Team-Laufwerk – passend zu Ihrem konkreten Schadensfall.
  • Schnelle Hilfe im Ernstfall:
    Wir übernehmen Analyse und Wiederherstellung, damit Ihr Team so schnell wie möglich wieder arbeitsfähig ist – ohne dass Sie selbst in den Tiefen der Admin-Portale suchen müssen.
  • Dokumentierte Aufbewahrung: Klare Backup- und Retention-Policies unterstützen Ihre Compliance- und Nachweispflichten gegenüber Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung oder Aufsichtsbehörden.

Sichern Sie jetzt Ihre Geschäftsgrundlage

Lassen Sie uns in einem kurzen Gespräch Ihren aktuellen Stand prüfen und klären, welche Daten heute schon geschäftskritisch sind – und wie wir diese zuverlässig absichern können.

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