Passwort-Manager & Identitätsschutz
Sichere Zugangsdaten, Team-Tresore und klare Richtlinien für Ihre Mitarbeitenden.
Warum moderne Unternehmen einen Passwort-Manager brauchen
Passwörter sind der Schlüssel zu nahezu allen Systemen – und gleichzeitig eine der größten Schwachstellen in Unternehmen. Viele Mitarbeitende verwenden dasselbe Passwort für mehrere Dienste oder verwalten Zugangsdaten in Excel-Listen, Notizbüchern oder im Browser. Ein professioneller Passwort-Manager schafft hier Ordnung, senkt das Risiko von Kontoübernahmen und erleichtert gleichzeitig den Alltag Ihrer Teams.
dreherIT unterstützt Sie dabei, einen passenden Passwort-Manager auszuwählen, sicher einzuführen und Ihre Mitarbeitenden zu schulen.
Risiken ohne Passwort-Manager:
- Erhöhtes Risiko für Kontoübernahmen und Datenabfluss
- Keine saubere Trennung von privaten und geschäftlichen Passwörtern
- Kein strukturiertes On- und Offboarding (z.B. bei Personalwechsel)
- Hoher Aufwand, wenn ein Passwort kompromittiert ist und überall geändert werden muss
Typische Ausgangslage in Unternehmen:
- Mehrere Personen kennen dieselben Zugänge (WLAN, Router, Admin-Konten, Cloud-Dienste)
- Passwörter liegen in Excel-Listen, auf Papier oder „im Kopf“ einzelner Mitarbeitender
- Bei Weggang oder Krankheit wichtiger Schlüsselpersonen fehlt die Übersicht
- Für neue Tools werden „schnell mal“ Passwörter wiederverwendet
Was ein Passwort-Manager löst
- Zentrale, verschlüsselte Ablage aller geschäftlichen Passwörter
- Struktur durch Tresore (z.B. Geschäftsführung, IT, Buchhaltung, Projekte)
- Sichere Freigabe von Zugangsdaten an Mitarbeitende und externe Dienstleister
- Unterstützung bei der Vergabe starker, individueller Passwörter
- Auf Wunsch: Zwei-Faktor-Authentifizierung für besonders kritische Zugänge
Warum dreherIT – unser Leistungsumfang
Von der Analyse bis zur Schulung – wir begleiten Sie Schritt für Schritt.
1️⃣ Analyse & Konzeption
- Aufnahme der aktuellen Situation (Wo liegen heute die Passwörter? Wer hat worauf Zugriff?)
- Bewertung von Risiken und Schwachstellen
- Entwicklung einer sinnvollen Tresor- und Rollenstruktur (z.B. IT, Geschäftsleitung, Buchhaltung, Projekte)
2️⃣ Produktauswahl nach Ihren Rahmenbedingungen
- Auswahl einer zu Ihrem Unternehmen passenden Lösung (z.B. lokal betrieben oder in der Cloud des Anbieters)
- Berücksichtigung von Compliance-Vorgaben, Datenschutz und Budget
- Empfehlung für Integrationen (z.B. mit Ihrem bestehenden Verzeichnisdienst oder Selfhosting-Umgebungen)
3️⃣ Technische Umsetzung
- Installation und Grundkonfiguration des Passwort-Managers
- Einrichtung von Tresoren, Rollen und Berechtigungen
- Anbindung von Browser-Erweiterungen und mobilen Apps
- Konfiguration von Zwei-Faktor-Authentifizierung für kritische Zugänge
4️⃣ Migration bestehender Passwörter
- Strukturierte Übernahme von bestehenden Excel-Listen, Notizzetteln oder Browser-Passwörtern
- Bereinigung von Dubletten und Altlasten
- Aufbau einer sauberen, nachvollziehbaren Passwortstruktur
5️⃣ Richtlinien & Prozesse
- Unterstützung bei der Definition einer unternehmensweiten Passwort-Richtlinie
- Festlegung, welche Passwörter wo abgelegt werden (privat vs. geschäftlich)
- Gestaltung von On-/Offboarding-Prozessen: Wie erhalten neue Mitarbeitende Zugänge, was passiert beim Austritt?
6️⃣ Mitarbeiterschulung
- Praxisnahe Schulung vor Ort oder remote
- Inhalte z.B.:
- Warum Passwort-Manager? Typische Angriffswege verstehen
- Umgang mit Tresoren und Freigaben
- Starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung
- Do’s & Don’ts im Alltag (Phishing, geteilte Konten, private Nutzung)
- Auf Wunsch: kurze, wiederkehrende Auffrischungen („Security-Impulse“)
Typische Einsatzszenarien
IT-Abteilung & Dienstleister
- Sicherer Umgang mit Administrator-Anmeldeinformationen für Server, Firewalls, Switche, Cloud-Dienste
- Gesteuerter Zugriff für externe IT-Dienstleister mit klar entziehbaren Rechten
Geschäftsführung & Assistenz
- Geteilte Zugänge (z.B. zu Portalen, Banken, Behörden) ohne unsichere Weitergabe von Passwörtern per E-Mail oder Zettel
Buchhaltung & Controlling
- Zentrale Verwaltung von Zugängen zu Steuerportalen, Banken, Versicherungen, Abrechnungssystemen
Projektarbeit & Teams
- Projektbezogene Tresore für Zugänge zu Tools, Partnerportalen und Kundensystemen
Sicherheit & Betrieb
Ein Passwort-Manager ist kein „magisches Allheilmittel“, aber ein zentraler Baustein moderner IT-Sicherheit. Wichtig für den Betrieb:
- Regelmäßige Updates und Sicherheits-Patches
- Sichere Verwaltung der Master-Passwörter und Administrationskonten
- Durchdachtes Backup-Konzept für die Tresore
- Klar definierte Verantwortlichkeiten im Unternehmen
dreherIT unterstützt Sie dabei, diese Punkte von Anfang an mitzudenken und dauerhaft umzusetzen.
Häufige Fragen
Sind Passwort-Manager nicht ein Single Point of Failure?
Ein schlecht abgesicherter Passwort-Manager kann ein Risiko sein – genauso wie ein unverschlüsseltes Notizbuch oder eine Excel-Liste. Entscheidend sind:
- starke Master-Passwörter,
- zusätzliche Absicherung durch Zwei-Faktor-Authentifizierung,
- klare Rollen- und Berechtigungskonzepte.
Mit diesen Bausteinen reduziert ein Passwort-Manager das Risiko insgesamt deutlich.
Cloud-Lösung oder eigene Infrastruktur?
Beides ist möglich. Welche Variante sinnvoll ist, hängt von Ihrer Sicherheitsstrategie, Ihren Compliance-Anforderungen und der vorhandenen Infrastruktur ab. dreherIT zeigt Ihnen Vor- und Nachteile und hilft bei der Entscheidung.
Müssen Passwörter regelmäßig geändert werden?
Aktuelle Empfehlungen vieler Fachstellen sehen längere, starke Passwörter und Zwei-Faktor-Authentifizierung als wichtiger an als ständige Passwortwechsel. Wichtig ist: kompromittierte oder unsichere Passwörter müssen sofort ersetzt werden – dabei hilft ein Passwort-Manager.
Wie läuft ein Projekt mit dreherIT ab?
- Kennenlerntermin und Bestandsaufnahme
- Auswahl der passenden Lösung und Abstimmung des Konzepts
- Technische Umsetzung, Migration und Tests
- Schulung der Mitarbeitenden
- Optional: laufende Betreuung und Support
