Nextcloud:
Kontrolle zurückgewinnen – Autonomie schützen.
Dateien teilen. Im Team arbeiten. Office im Browser.
Nextcloud auf einen Blick
Die Lösung
Ihr digitales Büro aus einem Guss: Nextcloud Hub bündelt Dateien (Files), Chat & Videokonferenzen (Talk) und Groupware (Kalender, Kontakte & Mail) in einer Plattform. Sie entscheiden, ob Nextcloud auf Ihrem eigenen Server, in Ihrer privaten Cloud oder bei einem passenden Hosting-Partner läuft – damit bleiben Sie flexibel und unabhängig.
Einsatzbereiche
Für Teams, die Zusammenarbeit zentral organisieren wollen – vom kleinen Unternehmen bis zur größeren Organisation. Besonders passend, wenn Sie Datenschutz & Compliance ernst nehmen und bei Personalwechseln sicherstellen möchten, dass Daten im Unternehmen bleiben (statt in privaten Ablagen zu verschwinden).
Ihre Vorteile
Digitale Souveränität: Dank Open Source und offenen Standards behalten Sie die volle Hoheit über Ihre Daten und die Plattform. Sicherheit nach Maß: Nutzen Sie die optionale Ende‑zu‑Ende‑Verschlüsselung für besonders vertrauliche Ordner und Projekte. Volle Kontrolle über Zugriffe: Bestimmen Sie granular, wer Inhalte sehen, bearbeiten oder teilen darf – intern wie extern.
Starke Gründe für Nextcloud
Open Source aus Deutschland
Transparenz statt Blindflug
Nextcloud ist Open Source – der Quellcode ist offen einsehbar. Das ermöglicht unabhängige Prüfungen und macht Sicherheit prüfbar statt zur Blackbox.
Volle Datenhoheit
Sie bestimmen Ort & Regeln
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen (eigene Infrastruktur oder EU/DE-Rechenzentrum) und wer Zugriff erhält – gesteuert durch Rollen, Gruppen und granulare Freigaben.- Klare Rechte- und Rollenstruktur
- Kontrollierte Freigaben statt Schatten-IT
- Regeln/Richtlinien z. B. über „File Access Control“ durchsetzbar
Offene Standards
Freiheit statt Herstellerbindung
Nextcloud setzt auf Standards und offene Schnittstellen (z. B. WebDAV). Dadurch bleiben Daten portabel – Wechsel und Integration werden planbarer.- Standardprotokolle statt geschlossene Ökosysteme
- Daten bleiben exportierbar und migrierbar
- Betriebsmodellwechsel bleibt möglich (On-Premises ↔ Rechenzentrum)
US-Rechtszugriff minimieren
Risikomanagement (CLOUD Act)
US-Rechtszugriffe können u.a. daran anknüpfen, ob Daten im Besitz, Gewahrsam oder unter Kontrolle eines Anbieters stehen – unabhängig vom Speicherort. Ein rein europäischer Betrieb kann dieses Risiko reduzieren.
- Fokus: rechtliche & technische Entkopplung von US-Anbietern
- Ziel: weniger Drittstaaten-Risiko in der DSGVO-Risikobewertung
- Einzelfallbetrachtung: Konzern-/Vertragslage entscheidet
↑ Bitte berühren für Details ↑
Funktionen
Dateien & Freigaben (Nextcloud Files)
Der zentrale Ort für Dateien, Team-Ordner und sichere Freigaben
Typische Einsatzszenarien
- Team-Ordner für Projekte mit klaren Rollen und Berechtigungen
- Externer Austausch per Link – optional mit Passwort und Ablaufdatum
- Zugriff per Web, Desktop und Mobil – unterwegs wie im Büro
Wie dreherIT unterstützt
Wir richten Struktur, Rechte, Freigabe-Regeln und Backup/Restore so ein, dass Freigaben kontrolliert bleiben und im Alltag funktionieren.
Offizielle Produktseite: Nextcloud Files
Office im Browser (Nextcloud Office)
Dokumente gemeinsam bearbeiten – direkt im Browser, ohne Dateichaos
Typische Einsatzszenarien
- Gemeinsame Angebote/Protokolle/Listen im Team
- Kommentare, Review und Freigaben ohne „Version_final_final.docx“
- Zusammenarbeit auch mit externen Personen (je nach Setup)
Wie dreherIT unterstützt
Wir integrieren Nextcloud Office passend zu Ihrer Umgebung und klären, welche Office-Funktionen Sie wirklich brauchen.
Offizielle Produktseite: Nextcloud Office
Chat & Videocalls (Nextcloud Talk)
Chat, Meetings und Videokonferenzen dort, wo Ihre Dateien sind
Typische Einsatzszenarien
- Kurze Abstimmungen im Team ohne Medienbruch
- Projekt-Calls mit externen Partnern
- Bildschirm teilen für Support/Abstimmung (Browser-Funktion)
Wie dreherIT unterstützt
Wir konfigurieren Talk so, dass es in Ihrem Alltag stabil läuft (Rollen, Räume, Basis-Setup) und binden es sinnvoll in Ihre Arbeitsweise ein.
Offizielle Produktseite: Nextcloud Talk
Kalender, Kontakte, Mail (Nextcloud Groupware)
Team-Organisation mit Kalender, Kontakten und Mail – ergänzt um Aufgaben/Boards
Typische Einsatzszenarien
- Gemeinsame Team-Kalender, Ressourcen- und Terminplanung
- Zentrale Kontakte, Freigaben und Adressbuchpflege
- Aufgaben-/Boards für kleine Projekte und Abläufe
Wie dreherIT unterstützt
Wir richten Groupware-Module passend zu Ihrer Umgebung ein und klären, was realistisch „zentral“ sein soll – und was besser angebunden wird.
Offizielle Produktseite: Nextcloud Groupware
Zugriff von überall (Web, Desktop, Mobilgeräte)
Arbeiten Sie auf Windows, macOS, Linux sowie mobil – mit synchronisierten Dateien
Typische Einsatzszenarien
- Automatische Synchronisation definierter Ordner am Desktop
- Mobiler Zugriff auf wichtige Dokumente (bei Bedarf offline)
- Einheitliche Bedienung für Büro, Homeoffice und Außendienst
Wie dreherIT unterstützt
Wir definieren gemeinsam, welche Ordner wirklich synchronisiert werden sollen (Performance/Speicher) und sorgen für eine saubere Rollout-Logik.
Offizielle Downloads: Nextcloud Apps (Desktop & Mobile)
Passt Nextcloud zu uns?
Der 30‑Sekunden‑Check
| Freigaben unter Kontrolle: Teilen Sie Dateien per Link – und möchten optional Passwort und Ablaufdatum setzen? | |
| Team-Ordner statt Chaos: Brauchen Sie gemeinsame Projektordner mit klaren Rollen und Berechtigungen? | |
| Zusammenarbeit im Dokument: Arbeiten mehrere Personen an Dokumenten und Versionen geraten schnell durcheinander? |
Hinweiszeile:
Wenn Sie hier mindestens einmal „Ja“ sagen: Lassen Sie uns kurz klären, welche Lösung zu Ihren Abläufe passt.
Betriebsmodelle
Im Haus (eigener Server)
Maximale Nähe zu Ihren Daten
Nextcloud läuft auf Ihrem eigenen Server – wir sorgen dafür, dass Betrieb und Sicherheit im Alltag passen.
- Setup inkl. Struktur, Rollen & Berechtigungen
- Updates, Monitoring & Backups (inkl. Restore-Tests)
- Client-Rollout (Desktop/Mobil) + kurze Einweisung
Rechenzentrum (eigene Hardware)
Ihre Hardware im Rechenzentrum
Das ist die Lösung, wenn Sie professionelle Rechenzentrums-Infrastruktur nutzen möchten (Anbindung, Strom, Kühlung, physische Sicherheit), aber Ihre Server weiterhin Ihnen gehören sollen. Wir übernehmen den Betrieb so, dass Nextcloud im Alltag stabil läuft.
- Betrieb, Wartung und Updates nach Plan
- Backup/Restore-Konzept inkl. Tests
- Klare Freigabe-Regeln und Rechte-Struktur für Teams und Externe
Rechenzentrum (gemietete Server)
Schnell startklar – ohne eigene Hardware
Ein gemieteter Server im Rechenzentrum ist ideal, wenn Sie zügig starten und trotzdem eine exklusive Plattform nutzen möchten.
- Setup, Härtung und laufende Updates
- Monitoring & Backups (inkl. Restore-Tests)
- Skalierbar nach Nutzerzahl und Speicherbedarf
Ergänzung zu Cloud-Tools
Alltag bleibt – kritische Daten kontrolliert
Sie nutzen Ihre bestehenden Cloud-Tools weiter – Nextcloud wird der sichere Projektraum für sensible Ordner und Freigaben.
- Projektordner mit klaren Rollen statt Freigabe-Chaos
- Kontrollierter Austausch mit Kunden/Partnern
- Saubere Trennregeln: „Alltag“ dort, „kritisch“ hier
↑ Bitte berühren für Details ↑
Sicherer Nextcloud-Betrieb – aus einer Hand
| Einrichtung von Struktur, Rollen, Freigaben und Rechtekonzept | |
| Updates, Monitoring sowie Backup inkl. Restore-Tests | |
| Rollout der Clients (Desktop/Mobile) + kurze Einweisung fürs Team | |
| Optional: Integration in bestehende Umgebung (z. B. Office/Groupware-Setup) |
Häufige Fragen
Ergänzt oder ersetzt Nextcloud Microsoft 365 / Google Workspace?
Wie läuft die Einführung bzw. Migration ab?
In vier klaren Schritten:
- Kurz‑Check (Datenarten, Nutzer, Freigaben, Anforderungen)
- Setup & Sicherheits‑Basis (Rechte, Freigabe‑Regeln, Backup‑Konzept)
- Migration (Pilot → Datenübernahme → Go‑Live)
- Einweisung & Feinschliff (Ordnerstruktur, Rollen, typische Workflows)
Wer übernimmt Betrieb, Updates und Backups?
Das übernehmen wir als Managed IT Service.
Wir kümmern uns um Updates, Monitoring und Backups – und testen die Wiederherstellung, damit Backups im Ernstfall wirklich helfen.
Was kostet das typischerweise (ab/bis, abhängig von Usern/Storage)?
Kann ich Freigabelinks absichern (mit Passwort und Ablaufdatum)?
Ja – Nextcloud kann Freigaben so konfigurieren, dass Passwörter erfragt bzw. erzwungen werden und Standard‑Ablaufdaten für Link‑Freigaben gesetzt werden können.
