Paperless NGX im Unternehmenseinsatz: Warum sich ein genauer Blick lohnt

Wenn Sie Ihre Dokumentenablage digitalisieren und dabei Datenschutz und Effizienz nicht dem Zufall überlassen möchten, ist Paperless NGX eine Lösung, die es wert ist, näher betrachtet zu werden.

Die Open-Source-Software richtet sich an Unternehmen, die auf der Suche nach einer flexiblen, automatisierbaren und kosteneffizienten Alternative zu klassischen DMS-Systemen sind – und das ganz ohne Lizenzgebühren.

Was ist Paperless NGX?

Paperless NGX ist ein quelloffenes Dokumentenmanagementsystem (DMS), das geschäftliche Unterlagen wie Rechnungen, Verträge oder Belege digital organisiert. Im Gegensatz zu Cloud-Diensten, bei denen Ihre Daten fremdverarbeitet werden, betreiben Sie Paperless NGX selbst – lokal oder in einer DSGVO-konformen Cloud-Umgebung.

Ihre Mitarbeitenden erhalten gezielte Zugriffsrechte, und eingehende Dokumente werden automatisch verschlagwortet, zugeordnet und abgelegt. Die Benutzeroberfläche ist modern und intuitiv – ideal auch für Teams ohne spezielle Vorkenntnisse.

Besonders attraktiv: Die Nutzung ist dauerhaft kostenlos und nicht auf eine bestimmte Nutzerzahl beschränkt.

Datenschutz & GoBD-Konformität

Datenschutz ist für viele Unternehmen nicht verhandelbar. Paperless NGX bietet Ihnen volle Datenkontrolle – ein klarer Vorteil in Bezug auf die DSGVO. Zugriffe lassen sich feingranular steuern und protokollieren. Die technische Grundlage für eine revisionssichere Archivierung nach GoBD ist damit geschaffen.

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